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详细内容

藍天偉業告訴您環境監測報告不能錯過細節(下)

提高編制水平的小妙招…… 

    環境監測報告的形式要多樣化,內容要豐富,不僅要有準確、翔實的數據,還要有清晰、精辟的評價分析文章,表述要簡潔、通俗,說清監測對象環境狀況及其變化趨勢,道明應采取的對策措施。 

    1、形式多樣 

    監測報告形式不能太過于簡單,不能拘泥于數字型、圖表型、文字型等形式。監測報告制作不僅要向系統自動生成發展,也應加強手工編寫能力水平,提倡制作混合型、綜合型報告,或利用現代信息技術,編制綜合分析演示報告。

    2、內容豐富 

    監測報告內容應豐富多彩,不僅包含豐富的信息,而且要有圖文并茂的描述,圖、表、文字“三位一體”,體現出技術支持文件的質量價值。報告應具備項目概況、監測原因、適用標準、監測結果、結論建議等內容。同時,應結合當前環境形勢,針對不同的對象,進行監測信息的深度分析和評價,提出實事求是的結論和簡單適用的對策措施。

    3、結論、建議精辟 

    結論是全部監測工作的總結,整個報告之“魂”,屬畫龍點睛之筆。應在概括監測工作的基礎上,簡潔、準確、客觀地總結監測對象(或要素)是否符合執行標準和法律法規,明確環境影響程度及其變化趨勢,得出客觀、公正的監測結論。

    建議是監測結論的組成部分,應根據監測結論,簡要分析產生環境影響的原因,提出應采取的環保措施。建議不僅要針對具體問題給出對策措施,而且要經濟、適用,技術可行。充分體現出環境監測工作測得準、說得清、成果可以用的技術功能。

    4、加強審核 
    各類監測報告均須經過包括校核、復核、審核三級審核程序。監測報告編寫人員完成編(填)報后,交由第二人校核,數據、資料無差錯后交質量保證負責人復核,監測報告有問題退回進入質量保證體系查原因;沒問題,呈送技術負責人審核簽發。技術負責人對本站發出的監測報告質量負責。在審核過程中,任何一級負責人員無權更改監測報告中的數據、資料和結論。同時,要完善各級監測站質量管理體系。上級有關部門對下級監測站出據的各類監測報告質量要加強監督,組織開間監測站之間監測報告質量監督檢查、能力驗證和水平評比。保障質量管理措施和技術規范落實。逐步有序引進“第三方監督”,提高監測報告“社會公信力”。

     注意這些,保你不犯錯

    (1)監測報告用紙應為A4規格,與國際慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質量應滿足在保存期內不會因查閱、復印等正常的操作而破損。無信息欄目應注“以下空白”標記,不留空格。

    (2)每份監測報告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業務專用章,整份報告加蓋騎縫章,封面應加蓋計量認證(CMA)章和實驗室認可(CNAL)章,但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時必須明示。

    (3)如有分包監測項目,必須在監測報告中明確注明。

    (4)如客戶對測量不確定度評定有要求,監測報告中還需提供有關不確定度的數據。

    (5)編制環境監測報告應做到內容信息完整、格式欄目統一、檢測依據可靠、數據準確翔實、評價及建議表述清晰客觀。


    小結

    監測報告是面向客戶的重要技術文件,其質量關系到監測站的社會聲譽和社會地位。必須高度重視監測報告的編制、審核過程中存在的問題,嚴格按照《認可準則》、監測標準、規范要求編制。堅持環境監測全過程質量控制,確保監測報告成為信息全面、內容正確、結論科學的法律依據。


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